函授站管理量化考核标准

项 目

内 容

量分等级

函授站建设

领导重视*

1.      领导重视，学校有主要领导分管函授站工作。

2.      学校各职能部门积极配合，有力支持函授站管理工作。

优：学校领导分管，对工作重视，各职能部门积极配合，支持有力。

合格：学校领导较重视、较支持。

不合格：学校领导不重视，不过问。

管理队伍

建设*

1.      函授站人员稳定，机构设置完整，分工合理，责任落实明确。

2.      工作人员素质好，懂管理，责任心强，服务热心。

3.      招生、教学、教务、教材有专人负责。

优：管理干部人员多,业务素质强,各项工作落实到人，准确及时。

合格：教学、教务有专人负责，工作未出错。

不合格：人员不足，不认真，出差错。

硬件建设

1.      根据所开设专业要求，能提供相应的教室、实验室等各类教学设施。

2.      办公设备齐全。实行计算机管理，有互联网、传真机等通讯设备。

优：各项教学设施齐全，办公条件良好。

合格：教学设施有缺陷，但能设法完成各项教学任务。办公条件可满足基本需要。

*

教学管理

班主任工作

1.      教学班都配备了专职或兼职班主任。

2.      班主任能履行职责，认真考勤，及时听课，做好沟通工作，及时解决问题。

3.      做好学生思想工作，倡导良好学风、考风。

优：班主任素质高,认真负责，各项工作都很出色，各方满意。

合格：班主任能基本履行职责，按要求做好各项工作。

不合格：班主任不履行职责，工作不到位，师生普遍不满意。

教师管理*

1.      有专人负责教师接待、服务工作，为教师提供良好的吃、住、行等条件，解除教师后顾之忧。

2.      加强教师管理，坚持原则，督促教师按时到课，如实填写《教师课时统计表》。

3.      认真组织学生如实填写《面授教学及教师情况调查表》、《函授教师面授辅导日志》，随教务管理资料按时返回。

优：对教师生活上关心，服务周到；工作上严格要求，大胆管理，考勤严格。

合格：对教师生活服务一般，管理一般，考勤较严格。

不合格：对教师服务差，管理不严。

学生管理*

1.    面授期间，严格考勤，每天上午、下午开课前10分钟点名。

2.    认真填写《学生考勤表》，严格请假制度，保证出勤率。

3.    对面授期间缺课超过三分之一的学生，不得参加考试。

4.    对学生热心服务，帮助学生解决困难。

优：出勤率80%以上，考勤表按时返回。

合格：出勤率60-80%，考勤表按时返回。

不合格：出勤率低于60%或不能按时返回考勤表。

学生注册

新生注册*

1.    新生报到率不低于90%。

2.    缴清一学年的学费、教材费。

3.    收回学籍卡和学生证，要求填写无误，排序，整理齐全。

4.    在规定时间内将学籍卡、学生证及新生录取名单（省招办）寄回陕师大。

优：报到率90%以上，收齐所缴费用，学籍手续齐全，按时返回。

合格：报到率90%以上，收齐所缴费用，学籍手续齐全，返回时间合格。

不合格：未按要求做好或者返回时间不合格。

老生注册及学籍处理*

1.    在规定时间注册，并交清一学年的学费、教材费。

2.    认真填写《学生注册表》，标清未交学费学生名单。

3.    注册表按时寄回陕师大。

4.    对变更地址的学员在表中标明。

优：学费收齐，注册表认真如实填写，按时返回。

合格：学费收齐，注册表认真如实填写，返回时间合格。

不合格：学费未收齐或注册表填写不认真或返回时间不合格。

考试管理

试题管理

1.    试题由专人保管，保证试题安全。

2.    保证试题专业、层次、科目、袋数准确无误（检查清点认真）。

3.    收到试题，检查无误请及时发Email到xiaoning@snnu.edu.cn告知（回告及时）。

优：试题保管好，清点准确，及时告知。

合格：试题保管好，清点准确，未及时告知。

不合格：试题未及时清点导致问题，或未及时告知。

考试管理*

1.    单人单桌，课桌反放，与考试无关的物品集中管理（考场设置规范）。

2.    严格监考，考前对学生反复进行考风考纪教育（监考负责）。

3.    考场纪律严明，杜绝学生作弊现象（考纪严明）。

优：考场按要求安排，考场纪律好，无违纪。

合格：考场按要求安排，考场纪律较好，违纪人数10%以下。

不合格：考场未按要求安排，10%以上学生违纪。

试卷管理

1.    收齐试卷，分清科目，严防丢失。

2.    试卷按要求排序、装订、密封，认真填写考场记录单。

3.    在规定时间用特快专递及时寄回，并发Email告知。

优：试卷装订齐全规范，按时返回。

合格：试卷装订齐全规范，返回时间合格。

不合格：试卷装订不规范或返回时间不合格。

作业

1.    报到当天收齐作业，认真批阅。

2.    认真填写作业成绩登记表，写清批阅人姓名，随试卷寄回。

优：批阅认真规范，作业成绩单按时返回。

合格：批阅认真规范，作业成绩单返回合格。

不合格：批阅不认真，返回时间不合格。

毕业与学位管理

毕业生管理*

1.    组织学生填好毕业登记表，函授站签字盖章，按时寄回陕师大。

2.    按要求填好毕业论文封面，整理好毕业论文及提纲，按时寄回陕师大。

3.    认真选评优秀函授生，填好优秀生登记表，与毕业生登记表一起寄回陕师大。

4.    认真组织毕业生照相，组织学生仔细填写机读卡，按顺序对号照像。

优：按要求全部做好，按时返回。

合格：基本能按要求做好，返回时间合格。

不合格：不按要求做或未按时返回。

毕业证发放*

1.    严格毕业证及档案交接手续，由专人保管，严防毕业证及档案丢失或损坏（毕业证书及档案安全管理）。

2.    毕业证和档案一起发放，收回学生证，严格发放手续（领发严密）。

3.    《函授生毕业证发放登记表》由函授站装订，存档备查（发放手续存档）。

优：专人负责，保证安全，发放手续齐全。

合格：专人负责，保证安全，发放手续较齐全。

不合格：无专人负责，发放毕业证或档案手续不合要求，有漏洞或出现事故。

学位手续

1.    认真组织学生填写学位申报表和申请表，按要求贴齐并移交所需照片。

2.    按要求收取学位申请费，整理好所有表格，按时寄回陕师大。

3.    学位证发放规范严密（手续与毕业证相同）。

优：按要求做好，按时返回。

合格：按要求做好，返回时间合格。

不合格：手续不合要求或未按时返回。

*

学费教材管理

财务管理*

1.      学费、教材费收取帐目清楚，操作规范，有详尽的收费明细清单；

2.      每年3月底之前将学费、教材费上缴校本部。并附收费明细清单；

3.      及时清理学生欠费，办理学生交费票据事宜；

4.      与学校本部、与学生和教师之间财务手续清楚、规范。

优：各项费用收缴及时、账目清楚、数额准确，每年3月底前上缴陕师大财务处；财务手续清楚。

合格：各项费用收缴清楚、准确，上缴时间超期20天以内；财务手续较清楚。

不合格：账目不清或上缴超期20天以上或财务手续不清。

教材管理*

1.      设专人负责教材管理，负责教材管理人员应耐心细致，高度负责。

2.      及时提货、清点，接到教材后及时在《函授教材验收单》上鉴字并及时返回。保证教材及时准确到位。

3.      教材册数清楚，多余教材及时退回。

优：有专人负责，按要求交接，教材管理准确，及时无差错，账目清楚，并能在每年3月底(9月底)前退回多余教材。

合格：有专人负责，教材管理准确及时无差错，账目基本清楚，不能按时退回多余教材。

不合格：无专人管理，有漏洞，有差错，多余教材不返回。

*

招生工作

组织协调*

1.      认真做好前期生源调查工作，为校本部申报招生计划提供真实招生信息。积极做好招生简章的发放、张贴工作；积极做好广告宣传工作。

2.      能够协调好招办、学校及考生之间的各种关系。

3.      能协助学校做好信息采集、网上录取工作。

优：认真做好前期调查，积极做好简章发放及招生协助工作。

合格：基本按照要求做好前期调查、简章发放和招生协助工作。

不合格：不调查，不发放简章，不协助招生。

宣传动员*

1.      领导及工作人员高度重视招生宣传动员工作，投入充足的人力、物力。

2.      与当地教育行政部门，招生管理部门有密切联系。

3.      招生宣传工作有计划，有步骤，有办法，有实效。

4.      招生宣传措施得力、效果较好；新生开班人数较多。

优：领导及全员重视，人力物力投入充足，与当地主管部门关系融洽，宣传有办法，有实效。

合格：全员重视，有人力物力投入，宣传工作有一定效果。

不合格：无人重视，无投入，无宣传，无效果。

 

［备注］

(1)量分内容中优为5-4分；合格为3分；差为1-2分。

(2)量分内容中各项返回时间为：3月10日（或9月10日）之前寄出为优；11日—20日寄出为合格；20日以后为不合格。

(3)打*号的项目为核心考核项目，在考核中优先考虑，必须全部达到合格以上。

(4)教务工作操作细则见附件。

 

［附件］

陕西师范大学函授教务工作操作细则

一、学生注册

1． 新生注册

新生凭录取通知书办理入学报到手续，并按规定交纳第一学年的学费和教材费。报到时函授站须向学生收回《陕西师范大学继续教育学院学籍卡》一式三份、学生证一份。每份学籍卡上要求贴近期彩色免冠正面2寸照片，学生证上贴1寸照片（无要求）。每份学籍卡的背面要求粘贴身份证的复印件。请仔细检查学生是否按要求填写学籍卡的各项内容以及是否按要求贴好照片及身份证复印件。录取通知书由学生自己保存。

学籍卡一份留函授站，另外二份和学生证每生用回形针别在一起，按照省招生办录取名单的顺序进行排序；然后连同录取名单的复印件一起用特快专递寄回（或送回）陕西师范大学继续教育学院函授夜大部。（邮编：710062  地址：陕西省西安市长安南路199号。）由我部编好学号并盖章后在工作会时或在新生第二次面授前将学生证返还各函授站。函授站将学号抄在留下的那份学籍卡上。

2． 老生注册

       老生凭学生证办理注册手续，并按规定交纳一学年的学费和教材费。请各站认真填写我院统一印制的《函授生报到注册登记表》，在表中写清每生的交费金额，若有学生地址变更，请在表中填写。注册表随试卷一起寄回。另外，填写我院统一印制的《函授生注册交费情况统计表》。

      学费和教材费要求一次性交清，不拖欠。

二、考试管理

1． 试题

试题由我院通过特快专递寄往各站（西安附近函授站可自行来领），收到后请由专人妥善保管，严防试题泄密或丢失。同时请发E--MAIL到xiaoning@snnu.edu.cn告知我部试题已收到。

2． 考试及试卷

学生凭学生证参加考试，严格遵守考场纪律。要求单人单桌，桌斗反放，与考试无关的物品集中管理，严格监考，杜绝任何形式的作弊现象。试卷装订时要按学号由小到大的顺序排列、密封，用线绳装订（不要使用订书针），装袋时务必往袋内装入一份试题，然后密封。认真填写袋面上的考场记录单。考试结束，试卷全部清点无误后请在开学后按时用特快专递寄往我部。同时请发E--MAIL 告知试卷已发出。

三、   考勤与作业

1． 考勤

严格考勤，认真填写考勤登记表。函授生面授期间一般不得请假，确遇难以克服者，须严格审查，病假要有医院证明，事假要有单位证明。面授期间无故缺勤超过每门课程三分之一时，不准参加该门课程考试。学生考勤表随试卷寄往我部。

2． 作业

每学期报到注册时同时收交作业，函授站聘请有关老师批改，请在作业成绩登记表上写清批改人的姓名后随试卷寄往我部，作业批改费由我部发给。作业成绩以20%的比例记入成绩。

四、   毕业与学位

1． 毕业生管理

毕业生的各项工作安排在最后一学期面授时办理（各种表格由我部下发）：

①．毕业生登记表每人三份，按要求填写和贴好照片，个人鉴定、函授站鉴定后，加盖函授站公章，函授站存档一份，交我部二份。

②．本科毕业生每人发“毕业论文封面”一份，要求填好封面上的各项内容。毕业论文按封皮、提纲、论文顺序装订成册，由函授站收齐后用特快专递寄往我部。

③．函授毕业生的图像信息采集及上网工作按照省教育厅的安排另行通知。

④．优秀函授生的评选比例为班学生数的8%。拟评选的优秀函授生请认真填写“陕西师范大学继续教育学院优秀学生登记表”，和毕业生登记表同时邮寄。

2． 申请学位手续办理

根据国家教育部规定，本科应届毕业生可以申请学士学位（只有一次机会）。愿意申请学位的学生每人填写“外语统考报名表”一份、“学士学位申请表”二份，要求学生认真填写表内各项内容（表内主干课由我部划定，学生自己填写成绩），准备6张同一底版二寸彩色照片，表上贴三张，另三张写清专业、学号、姓名后和三张表别在一起交给函授站，函授站将三张表和照片全部邮寄我部。另外按省学位办要求每人收取学位申请费50元，由函授站直接交我院。

3． 毕业证发放

毕业证发放事关重大，绝对不能出任何差错。请按以下要求办理：

①．毕业证和毕业生档案由我部送达或由函授站来领，站上须委派责任心强的工作人员带送毕业证和档案安全返回函授站，不能在途中出现丢失或损坏等事故。

②．严格毕业证接交手续，根据我部“函授生毕业证书发放登记表”认真检查，签名领取。

③．毕业证书和档案不得邮寄。须由学生本人持身份证和函授生证亲自到站签名领取，确有困难需他人代领时，代领人须持本人身份证、函授生本人身份证和函授生证，由代领人签名，并注明其身份证号码。毕业证书和毕业生档案须同时发给学生。

④．在领取毕业证后，函授生证须交回，由函授站统一销毁。

⑤．函授站发完毕业证和档案后，将“函授生毕业证书发放登记表”装订归档，长期存函授站备查，同时向我部返还一份存档。