1、 负责起草学院各类报告、计划、总结、决议和规章制度。参加院务会议并做好记录；
2、 负责学院的招生计划、宣传、报名和录取工作；
4、 协同有关部门做好学院学历文凭的审验工作；
5、 负责函授站的建立与建设工作；
6、 掌管学院印章、对外介绍信和证明信的审定工作；
7、 负责学院行政公文的收发、传递、登记、打印、分发、立卷、归档保密等工作；
8、 负责院内外各单位的来访、来函及接待工作；
9、 负责各类数据信息的上报；固定资产的收登验；安全保卫、卫生、后勤等工作；
10、负责学院财务经费收、支、报、管等工作；
11、完成院领导交给的其它工作。